Lowongan kerja Site Administration PT Waagner Biro Indonesia di Medan

Full Time
  • Full Time
  • Medan

Website PT Waagner Biro Indonesia

Deskripsi PekerjaanMemastikan seluruh kebutuhan proyek bisa terpenuhi, baik berupa kebutuhan tenaga kerja, kebutuhan alat kerja (komputer, printer, dll) termasuk alat tulis kantor, akomodasi pekerja, kebutuhan bahan bakar kendaraan dsb.Memastikan seluruh aktivitas proyek terekam dalam bentuk laporan resmi atau dibukukan secara administrasi, baik secara harian, mingguan atau bulanan.Membantu Site Manager dalam hal administrasi kebutuhan laporan dan dokumen proyek.Membuat dan mendokumentasikan laporan harian proyek dan mengumpulkan laporan harian dari setiap Coordinator Proyek.Tanggung Jawab :Melakukan recruitment sesuai kebutuhan project.Melakukan MCU terhadap karyawan di site dan melaporkannya kepada client.Melakukan kontrol atas absensi dan kedisiplinan kehadiran karyawan di Site, termasuk kontrol kedisiplinan pemakaian APD beserta kehadiran karyawan dalam Safety Briefing yang dilakukan di Site.Menangani denda atau penalty terhadap karyawan yang tidak mematuhi SMK3L, antara Iain kepatuhan pemakaian APD dsb.Melakukan kontrol petty cash termasuk melakukan pembukuannya.Menangani reimbursment yang diajukan karyawan di site, termasuk pencairan dana reimbursment.Menangani distribusi uang makan mingguan termasuk cash advance, antara lain reimbursment uang makan mingguan.Melakukan pengontrolan atas kebutuhan dana untuk pengadaan bahan bakar kendaraan di proyek, baik berupa mesin diesel, crane, forklift, kendaraan angkutan dsb.Membuat cash advance atas kebutuhan minggu depan disetiap hari Jumat dan disetujui oleh Site Manager (+) Project Manager.Membuat monitoring jadwal cuti karyawan di Site.Melakukan dokumentasi laporan harian, mingguan dan bulanan proyek.Kualifikasi :Pendidikan min. SMU/SMK, D3/S1 Sumber Daya Manusia atau Administrasi atau setara.Mahir menggunakan Microsoft Project dan Microsoft Office.Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Administrasi Proyek.Bersedia ditempatkan di Medan – Sumatra UtaraMampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris (Verbal & Tertulis) dan Bahasa Indonesia.Keterampilan analitis dan berorganisasi yang sangat baik.

Maximum file size: 256 MB.
Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 256 MB.